Bevisbasert kontroll
Hvert kontrollpunkt bekreftes med NFC-skanning på stedet. Bevis for at kontrollen ble gjort der den skulle — ikke bare en avkryssing.
Hva HMS-systemet gjør
Systematisk HMS — enkelt forklart
Den ansatte får kontrollene i vakten sin, skanner seg gjennom dem på stedet, og dokumentasjonen bygger seg opp av seg selv. Du som leder ser status og lukker avvik.
Kontroller i vakten
Kontrolloppgavene ligger i den ansattes skift, så rutinene blir gjort mens folk er på jobb — ikke glemt til slutten av måneden.
Avvik med dokumentasjon
Registrer avvik med bilde og beskrivelse rett fra mobilen når det oppdages, med tid og sted festet til hendelsen.
Tiltak og oppfølging
Hvert avvik får tiltak med ansvarlig og frist. Du ser hva som er åpent og hva som er lukket til enhver tid.
Signert dokumentbevis
Tiltak lukkes med signert bevis, så hele kjeden er sporbar og klar til å vises ved tilsyn eller internrevisjon.
Full kjede
Kontrollpunkt → avvik → tiltak → signert bevis henger sammen som én sporbar historikk — en dybde vi ikke kjenner til at andre norske driftssystemer har.
Snakker med resten av 1-CMS
Derfor blir internkontrollen faktisk gjort
HMS er ikke et eget skjemasystem ved siden av driften. Det deler ansatte, vakter og oppgaver med resten av driftssystemet.
- Vaktplan → HMSKontrolloppgaver legges inn i skiftet, så den som er på vakt vet hva som skal kontrolleres.
- NFC på stedet → BevisEn skanning gir tid, sted og person festet til kontrollen — reelt bevis, ikke bare en hake.
- Avvik → TiltakEt avvik utløser tiltak med ansvarlig og frist, og lukkes med signatur.
- HMS → DriftssystemStatus og historikk samles med resten av driften, klart til tilsyn.
Det du kun får hos oss
Bevis på stedet — ikke bare en hake i en liste
Vanlige HMS-apper lar deg krysse av at en kontroll er gjort, uten å vise at noen faktisk var der. Her må den ansatte skanne NFC-brikken på stedet, og hele kjeden fra kontrollpunkt til signert tiltak er sporbar. Det er en dybde vi ikke kjenner til at andre norske driftssystemer har.
NFC-bevis på stedetKontroller i skiftetKontrollpunkt → avvik → tiltakSignert dokumentbevisKlar til tilsynIngen egen lisens
Ofte stilte spørsmål
Kort om HMS og internkontroll
Hva betyr bevisbasert internkontroll med NFC?
Det betyr at et kontrollpunkt ikke regnes som utført bare fordi noen krysser det av. Den ansatte skanner en NFC-brikke som sitter på stedet — for eksempel på kjøledisken eller ved brannslukkeren — og først da bekreftes kontrollen. Dermed har du bevis for at kontrollen faktisk ble gjort der den skulle, ikke bare en hake i en liste. Dette er en dybde vi ikke kjenner til at andre norske driftssystemer har.
Er jeg pålagt å ha internkontroll?
Ja. Internkontrollforskriften pålegger alle virksomheter med ansatte å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet, og å kunne dokumentere hva som gjøres. Et bevisbasert system gjør nettopp dette enklere — dokumentasjonen bygges opp av seg selv hver gang en kontroll utføres.
Hvordan henger kontrollene sammen med vaktene?
Kontrolloppgavene ligger som en del av den ansattes skift. Den som er på vakt ser hvilke kontroller som skal gjøres, utfører dem med NFC-skanning, og systemet registrerer hvem som gjorde hva og når. Rutinene blir dermed en naturlig del av jobben i stedet for et eget skjema.
Hva skjer når vi finner et avvik?
Du får en komplett kjede: kontrollpunkt fører til avvik, avvik fører til tiltak med ansvarlig og frist, og tiltaket lukkes med signert dokumentbevis. Alt henger sammen og er sporbart, så du kan vise hele historikken ved tilsyn eller internrevisjon.
Kan jeg dokumentere overfor tilsyn?
Ja. Fordi hver kontroll er bevisbasert og hele kjeden fra kontrollpunkt til lukket tiltak er signert og sporbar, kan du vise når kontrollen ble gjort, av hvem og hva som ble gjort med eventuelle avvik.
Koster HMS-modulen ekstra?
Nei. HMS og internkontroll inngår i 1-CMS-fastprisen per foretak sammen med de andre appene — ingen egen lisens eller modulpris. Se pris.
Kom i gang
Se bevisbasert internkontroll på dine rutiner
Fortell hvilke kontroller og rutiner dere har i dag, så viser vi hvordan de blir bevisbaserte med NFC på stedet — med full kjede til avvik, tiltak og et fastprisforslag.
- Fortell om bedriften og HMS-rutinene dere har i dag
- Få kontrollpunkter og NFC satt opp på stedene
- Start med demo og oppstartsplan