Vaktplan med AML-kontroll
Legg vakter i en visuell plan. Systemet kontrollerer automatisk mot arbeidsmiljøloven kapittel 10 før du publiserer, og stopper vakter som gir brudd på arbeids- og hviletid.
Planday er et etablert system for vaktplanlegging og bemanning som mange norske bedrifter bruker. Hvis du vurderer Planday, er det viktigste spørsmålet hva du trenger rundt vaktplanen: stempling, lønn og A-melding, kasse, HMS og dokumenter. 1-CMS er et komplett driftssystem der vaktplanen henger sammen med hele driften i én fastpris.

Vaktplanlegging er kjernen mange kjenner fra Planday. I 1-CMS ligger den i samme system som stempling, lønn, kasse og HMS — så tallene følger med av seg selv.
Dette er ikke en enklere vaktplan uten dybde: 1-CMS har skiftmaler, ansatte, kunde/post/site, skifttype, kompetansekrav, inn-/utstemplingstag, overvåking av skiftstart/slutt, konfliktvarsling, hviletid, makslengde, samlet arbeidstid, kost per vakt/dag og lønns-preview før perioden kjøres.
Legg vakter i en visuell plan. Systemet kontrollerer automatisk mot arbeidsmiljøloven kapittel 10 før du publiserer, og stopper vakter som gir brudd på arbeids- og hviletid.
Ansatte stempler inn og ut, timene flyter videre til lønnsgrunnlag og A-melding etter a-opplysningsloven — én sammenhengende flyt uten dobbeltføring.
Fire bransjeflater med fiskal kjerne etter kassasystemlova, X/Z-rapporter, SAF-T, offline-modus og Nets/Nexi-terminal. Salg og bemanning i samme system.
Kunder booker bord, time eller bane, og bemanningsbehovet henger sammen med vaktplanen og kalenderen personalet allerede jobber i.
Bevisbasert internkontroll med kontrollpunkter som ligger i den ansattes skift, slik at internkontrollforskriften følges i den daglige driften.
Arbeidsavtaler etter §14-5/§14-6 og andre dokumenter opprettes og signeres med BankID — arkivert på den ansatte og klart ved tilsyn.
Dette er spørsmål det er lurt å stille uansett hvilket system du lander på. Svarene avgjør hvor mange systemer du ender opp med å drifte ved siden av vaktplanen.
Får du en automatisk sjekk mot arbeidstidsbestemmelsene i kapittel 10 før publisering, eller må du følge med på arbeids- og hviletid manuelt?
Går registrerte timer videre til lønnsgrunnlag uten at noen taster dem inn på nytt i et annet system?
Kan lønn og A-melding etter a-opplysningsloven bygge på de samme timene, eller ligger dette i en separat løsning?
Trenger du et kassasystem i tillegg, eller kan salg, bemanning og timer leve i samme system?
Hvordan dokumenteres internkontroll etter internkontrollforskriften, og henger oppgavene sammen med de ansattes skift?
Kan arbeidsavtaler etter §14-5/§14-6 opprettes og signeres digitalt, eller håndteres dette utenfor systemet?
Er prisen fast per foretak, eller kommer det påslag per modul, per ansatt eller per ekstra funksjon?
Hvor mange integrasjoner må du sette opp og vedlikeholde mellom vaktplan, lønn, kasse og HMS?
Ser de ansatte vakt, stempling, dokumenter og oppgaver i samme app, eller i flere?
Hostes løsningen innenfor EØS, og har du kontroll på hvor bedriftens og de ansattes data ligger?
Noe av dette er en dybde vi ikke kjenner til at andre norske driftssystemer har: kontrollen ligger ikke ved siden av vaktplanen, men inne i den. Ikke vurder 1-CMS som et svakere Planday-alternativ uten å ta med at planen fortsetter til timegodkjenning, lønn, timebank, A-melding, HMS, dokumentasjon og POS.
1-CMS er et komplett driftssystem der vaktplanlegging er én av mange deler. Vurderer du Planday for vaktplan, dekker 1-CMS også stempling, lønn, A-melding, kasse, HMS og dokumenter i samme system og fastpris.
Ikke som generell konklusjon for norske SMB-er. 1-CMS dekker skiftmaler, kompetanse, kunde/post/site, skifttype, konfliktvarsling, hviletid, makslengde, kost per vakt, payroll-preview, timegodkjenning, timebank og A-melding i samme kjede. Hvis et enterprise-krav mangler, bør det navngis konkret i stedet for å omtale 1-CMS som mindre dypt.
Når du legger en vaktplan, sjekker 1-CMS den mot arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven kapittel 10 og §10-7. Vakter som gir brudd på arbeids- eller hviletid stoppes før planen publiseres.
Ja. I ansattappen ser de vakt, stempler inn og ut, ser dokumenter og oppgaver. Stemplingen danner grunnlaget for lønn og A-melding uten manuell overføring.
Nei. Kassen inngår i 1-CMS med fire bransjeflater, fiskal kjerne etter kassasystemlova, X/Z, SAF-T, offline og terminal fra Nets/Nexi. Salg og bemanning ligger i samme system.
Fast pris per foretak: 1 590 kr/mnd under 15 ansatte og 2 590 kr/mnd opptil 30, med tilpasset pris over 30. Ingen modulprising. Se pris.
Fortell hva du bruker til vaktplan i dag, så viser vi hvordan vaktplan, stempling, lønn og resten av driften henger sammen — med et fastprisforslag.